Centralasiatisk Selskab

Selskabets navn, formål og hjemsted

§ 1 Selskabets navn er Centralasiatisk Selskab. Internationalt navn er The Danish Society for Central Asia.

Selskabets hjemsted er Storkøbenhavn.

§ 2 Selskabet har til formål at fremme kendskabet til og interessen i Centralasien fra oldtid til nutid og tilvejebringe et tværfagligt forum for koordinering og styrkelse af aktiviteter, der beskæftiger sig med Centralasien. Blandt mulige aktiviteter i selskabets regi kan være:

1. Aktiviteter, der fremmer kendskabet til, interessen for og studiet af Centralasiens historie, sprog, kultur, religion, kunst, musik, arkitektur, økonomi, geografi, natur og miljø samt nutidige sociale, politiske, geopolitiske, sikkerhedsmæssige og etniske forhold, både i den akademiske verden og i den brede befolkning.
2. Aktiviteter, der stræber mod at styrke Centralasien-forskningen i danske og internationale forskningsinstitutioner, samt mod at forbedre formidlingen af denne forsknings resultater til brugere såsom embedsmænd, medier samt humanitære og internationale organisationer.
3. Aktiviteter, der støtter medlemmers adgang til information, litteratur, personlige og institutionelle kontakter samt formidler muligheder for publicering, finansiering af projekter etc. Herunder skal selskabets hjemmeside, www.centralasien.dk, styrke netværket blandt Centralasien-interessede i Danmark og i udlandet.
4. Aktiviteter, der stræber mod at skabe samarbejde mellem danske og centralasiatiske uddannelses- og forskningsinstitutioner, NGOer og kulturforeninger. Selskabet skal virke som en bro, der kan formidle og tilvejebringe samarbejde mellem NGOere og foreninger i Danmark og i Centralasien.
5. Aktiviteter, der har til formål at støtte centralasiatiske uddannelses- og forsknings-institutioner, NGOer og kulturforeninger.
6. Aktiviteter, der har til formål at fremme kendskabet til centralasiatisk kunst og kultur, herunder film, teater, musik, dans, billedkunst etc.
7. Aktiviteter, der har til formål at skabe bånd og samarbejde med lignende selskaber i Nordeuropa generelt og Skandinavien specifikt.

Disse aktiviteter kan søges gennemført gennem selskabets hjemmeside www.centralasien.dk og gennem løbende afholdelse af møder, foredrag, konferencer, studiegrupper og workshops, opvisninger, filmforevisninger, udvekslingsaftaler, studierejser, udgivelse af publikationer o.lign. Selskabet skal bestræbe mindst 5 arrangementer om året udover den årlige generalforsamling. Ligeledes kan selskabet stræbe mod et medlemsblad eller bredere publikationer, eller mod at støtte konkrete projekter (se § 13).

Stk. 2. Betegnelsen ”Centralasien” dækker i selskabets regi primært: Landene Afghanistan, Kasakhstan (Kazakstan), Kirgisistan (Kirgisien), Tadsjikistan (Tajikistan), Turkmenistan, Usbekistan (Uzbekistan); provinsen Xinjiang i Kina; de sydsibiriske provinser i Rusland; de nordlige provinser i Pakistan; samt emigranter fra de pågældende områder, hvor end de måtte befinde sig. Selskabet kan herudover deltage eller tage initiativ til aktiviteter der berør de for Centralasien omkringliggende lande eller regioner, herunder fx. Mongoliet; provinserne Gansu, Ningxia, Indre Mongoliet, Qinghai og Tibet i Kina; det øvrige Sibirien; Jammu og Kashmir; Tyrkiet; Mellemøsten; Kaukasus; eller andre områder, hvis bestyrelsen finder disse aktiviteter relevante for selskabet.

§ 3 Der er ikke tale om en politisk, religiøs eller profitsøgende organisation, og selskabet kan ikke udtrykke fælles politisk eller religiøst standpunkt.

§ 4 Selskabet er en ikke-statslig sammenslutning. Selskabet kan indgå i sammenslutninger og organisationer i ind- og udland, hvis bestyrelsen finder det nyttigt. Sådanne indmeldinger og tilslutninger skal bekræftes af generalforsamlingen, og må ikke gå på kompromis med selskabets vedtægter.

Medlemsforhold

§ 5 Alle kan blive medlem af Centralasiatisk Selskab. Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse og kan ligeledes ekskludere medlemmer, der modvirker selskabets formål eller skader dets interesser. Afvisninger og eksklusioner skal bekræftes af generalforsamlingen; mht. eksklusion fra bestyrelsen, se dog § 9, stk. 4.

§ 6 Kommunikation imellem medlemmer og imellem bestyrelsen og medlemmer foregår primært via e-mail og selskabets hjemmesides ”opslagstavle”.

§ 7 Indmeldelse i selskabet kan ske ved henvendelser pr. e-mail, post eller telefon med bestyrelsen, og ved indmeldelsen betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelsen finder sted.

Stk. 2. Udmeldelse af selskabet kan kun ske med virkning fra udgangen af et regnskabsår. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.

§ 8 Kontingentet betales hvert år i februar måned. Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen.

Stk. 2. Gæster, der ikke er medlem, kan inviteres til samtlige arrangementer i selskabets regi undtagen generalforsamlingen og undtagelsesvist særlige arrangementer. Der kan blive opkrævet et deltagergebyr, som fastsættes fra gang til gang af bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen kan foreslå et æresmedlemskab, der skal godkendes af generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Stk. 4. To medlemmer på samme adresse kan modtage et hustandsmedlemskab for hvilket det sammenlagte kontingent er lavere. Bestyrelsen fastsætter dette kontingent. Hustands-medlemmer forventes at betale som enkelt-personer ved selskabets særarrangementer, hvor der er betaling (fx. for fællesspisning, museumsbesøg, studieture, etc.).

Stk. 5. Organisationer, institutioner og firmaer kan efter bestyrelsens godkendelse optages som kollektive medlemmer. Kontingentet for kollektive medlemskaber fastsættes af bestyrelsen. Kollektive medlemmer har kun én stemme på generalforsamlingen, og ved selskabets særarrangementer, hvor der er betaling (fx. for fællesspisning, museumsbesøg, studieture, etc.) forventes det at alle fremmødte fra det pågældende kollektive medlemskab betaler som enkeltpersoner.

Bestyrelsen

§ 9 Bestyrelsen består af tre medlemmer, der bliver valgt af generalforsamlingen for to år ad gangen og tre medlemmer, der bliver valgt for et år af gangen. Derudover vælger generalforsamlingen hvert år tre suppleanter. Umiddelbart efter valget konstituerer bestyrelsen sig selv med en formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan genvælges.

Stk. 2. Bestyrelsesmøde afholdes mindst én gang hvert halve år og i øvrigt når formanden eller to medlemmer finder det fornødent. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre af dens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagorden og kan uddelegere ansvar efter eget skøn.

Stk. 3. Skulle en af bestyrelsens medlemmer udtræde indtræder en suppleant gennem lodtrækning i dennes sted og overtager vedkommendes anciennitet. Skulle formanden udtræde indtræder næstformanden i dennes sted.

Stk. 4. Eksklusion fra betyrelsen/som suppleant eller som revisor/revisorsuppleant uden samtidig eksklusion fra selskabet foretages dog alene af en enig bestyrelse (eller, hvis der er tale om eksklusion fra bestyrelsen, af den resterende bestyrelse i enighed) og ikke af generalforsamlingen, jf. § 5.

Generalforsamlingen

§ 10 Generalforsamlingen afholdes mindst én gang årligt, medio januar i København. Alle betalende medlemmer kan deltage. Afholdelsen annonceres på selskabets hjemmeside og via fælles-mail til samtlige medlemmer senest to uger inden afholdelsen.

Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt, relativt stemmeflertal, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Hver fremmødt har én stemme på nær kollektive medlemskaber hvor flere medlemmer kun har én, fælles stemme. Fuldmagter accepteres.

Stk. 3. Sammen med indkaldelse til generalforsamling skal følge en dagsorden som skal indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent og referent
• Bestyrelsens beretning
• Godkendelse af regnskab for forløbne regnskabsår
• Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
• Valg af revisor og revisorsuppleant
• Indkomne forslag
• Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage før generalforsamlingen.

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen finder det passende. Medlemmer kan skriftligt bede om indkaldelse til ekstraordinær forsamling hvorefter bestyrelsen vil tage denne anmodning op til overvejelse. Indkaldelse foregår ligesom ved ordinær generalforsamling, dog med ned til en uges varsel.

Finansiering

§ 12 Selskabets drift finansieres af medlemskontingenter, private bidrag, offentlige tilskud samt gennem bidrag fra fonde. Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen foretager ansøgninger om tilskud fra private og offentlige midler.

Stk. 2. Selskabet kan, også mod betaling, bringe reklamer (annoncer) på hjemmesiden, i The DSCA Journal og nyhedsbrevet samt på plakater, hvis disse er tilstrækkeligt relevante og æstetisk tiltalende. Det er op til bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde at vurdere, om reklamerne lever op til disse krav.

Projektstyring

§ 13 Medlemmer, der ønsker at anvende selskabet som ramme for et projekt, fremlægger projektforslag til bestyrelsen, som vurderer dette i forhold til selskabets målsætninger, faglige kriterier, vedtægter og praktiske hensyn. Efter godkendelse af projektet kan bestyrelsen uddelegere økonomisk og praktisk ansvar for projektet til initiativtageren.

Udtalelser

§14 Hvis medlemmer eller udenforstående ønsker en udtalelse om et aktuelt emne indenfor selskabets regi kan kun bestyrelsen give sådanne udtalelser. Om fornødent indkalder bestyrelsen til et åbent møde. Såfremt bestyrelsen, generalforsamlingen eller 2/3 af medlemmerne ønsker det, kan der nedsættes et panel til at behandle udtalelsen. Panelet udvælges af bestyrelsen og sidder kun i den periode det kræver at behandle udtalelsen. Den endelige udtalelse skal godkendes af bestyrelsen og fremsendes til samtlige medlemmer pr. e-mail.

Centralasien.dk

§ 15 Som et forum for koordinering, indsamling, produktion og akkumulering af viden og information om Centralasien baserer selskabet en del af sit virke på hjemmesiden www.centralasien.dk. Bestyrelsen udpeger et medlem som løbende vedligeholder og udvikler hjemmeside, og ligeledes står for at administrere hjemmesidens mail-suite og mailadresser samt for at holde medlemmer orienteret om væsentlige ændringer og forbedringer af hjemmesiden. Bestyrelsen udpeger en ansvarlig for vedligeholdelse af medlemsdatabasen, både den lukkede (mail-listen) og den åbne medlems-sektion på hjemmesiden. Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at hjemmesiden fungerer og opdateres.

§ 16 Alle kan bidrage med forslag til artikler til hjemmesiden, og relevante artikler kan blive posteret. Den hjemmeside-ansvarlige kan i samråd med bestyrelsen afvise at lægge et dokument på selskabets hjemmeside eller oprette link hertil, såfremt det vurderes at dokumentets indhold ikke er i overensstemmelse med selskabets formål eller faglige kriterier. Afvisninger begrundes skriftligt ved forespørgsel.

Vedtægtsændringer og opløsning af selskabet

§ 17 Selskabets vedtægter kan ændres af et generalforsamlingsflertal på 2/3 af de fremmødte. 2/3 af selskabets medlemmer skal være til stede eller have givet fuldmagt til tilstedeværende medlemmer. Hvis der ikke er 2/3 af selskabets medlemmer til stede eller repræsenteret indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Kun en ordinær generalforsamling kan ændre vedtægterne, og ændringernes ordlyd skal være medlemmerne i hænde senest samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§ 18 Beslutning om selskabets opløsning kan træffes på basis af to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers mellemrum. Ved selskabets opløsning tilfalder dets eventuelle formue en anden forening eller institution med et beslægtet formål, eller anvendes til velgørende formål, der efter den opløsende generalforsamlings vurdering er i overensstemmelse med selskabets formål. Relevante registre og offentlige myndigheder underrettes efterfølgende om selskabets opløsning.

Hæftelse og tegningsret

§ 19 For de forpligtelser, selskabet måtte påtage sig over for tredjemand, hæfter alene dets formue. Medlemmerne hæfter således aldrig personligt.

Stk. 2. For at selskabet skal kunne forpligte sig skal bestyrelsen enstemmigt godkende dette, og skriftligt annoncere dette for medlemmerne med underskrevet dokument.

Vedtaget af den stiftende generalforsamling

København, 3. marts 2005